Cara menulis brief yang menarik pelamar yang baik
Kualitas orang yang melamar mengikuti ketepatan brief-nya, bukan besarnya imbalan.
Brief itu daftar pendeknya
Pelamar bukan sampel acak dari semua orang yang membaca iklan; mereka adalah orang yang memahaminya. “Butuh bantuan pemasaran” menyaring orang yang bersedia menebak. “Tulis tiga versi judul halaman ini dan sebutkan mana yang akan Anda uji lebih dulu” menyaring orang yang bisa melakukannya.
Ini tuas termurah yang tersedia: imbalan yang sama, ke audiens yang sama, menghasilkan kumpulan orang yang berbeda hanya karena satu paragraf.
Sebutkan hasilnya
Hasil adalah sesuatu yang bisa diserahkan dan diperiksa — berkas, jawaban tertulis, rekaman sesi, panggilan pada waktu yang ditentukan. Kalau Anda tidak bisa menyebut apa yang tiba di akhir, tugasnya akan dinilai berdasarkan kesan, dan kedua pihak akan merasa dirugikan.
Spesifik soal bentuk tidak membatasi. “Tiga opsi judul dalam satu dokumen bersama, masing-masing dengan satu kalimat alasan” membiarkan pemikirannya sepenuhnya terbuka dan hanya memastikan bentuk serahannya.
Cantumkan angkanya di iklan
Imbalan tetap di dalam iklan melakukan dua hal: menyaring orang yang butuh lebih, dan menghapus negosiasi yang kalau tidak akan dimulai sebelum ada yang memahami pekerjaannya.
“Nego”, dan rentang yang lebar, menarik hal yang sama — orang yang menguji seberapa tinggi Anda mau naik. Satu angka, disebut sekali, membuat pelamar fokus menimbang apakah pekerjaannya menarik, bukan apakah harganya salah.
Sebutkan tenggat dan zona waktu
Tugas jarak jauh lebih sering gagal di batas antar kalender daripada di pekerjaannya sendiri. Tulis tenggatnya sebagai tanggal yang pasti, dan sebutkan zona waktu tempat Anda menjawab pertanyaan.
Kalau tugasnya benar-benar butuh jam kerja yang beririsan, sebutkan di iklan. Baru menyadarinya di tengah tugas adalah cara pekerjaan dua hari menjadi dua minggu.
Sebutkan apa yang tidak Anda terima
Satu baris batasan mencegah sebagian besar ketidakcocokan. Kalau Anda tidak ingin pekerjaannya diterbitkan di tempat lain, atau kiriman buatan mesin, atau tulisan Anda sendiri ditulis ulang lalu dikirim kembali, sebutkan sebelum seseorang menghabiskan sehari untuk hal yang salah.
Baris itu juga melindungi pelamar. Brief yang menyebut standarnya adalah brief di mana jawaban yang baik tidak bisa dibantah setelah selesai.
Sebuah templat
Isi templat ini daripada mulai dari halaman kosong. Sengaja pendek — bagian yang penting adalah bagian yang bisa diperiksa.
- Yang saya punya: satu atau dua kalimat tentang keadaan sekarang.
- Yang saya butuhkan: hasilnya, disebut, dalam bentuk serahannya.
- Cara menilainya: standarnya, disebutkan lebih dulu.
- Kapan saya butuh: tanggal, dan zona waktu tempat saya menjawab.
- Yang saya tawarkan: satu imbalan tetap untuk keseluruhan hasil.
- Yang tidak saya inginkan: batasannya.
Apa yang dilakukan dengan lamarannya
Jawab setiap pelamar satu kali, termasuk yang tidak Anda pilih. Biayanya satu kalimat, dan itulah bedanya antara orang yang melamar lagi dan orang yang berhenti membaca iklan Anda.
Saat Anda memilih, sebutkan apa yang menentukan. Pelamar memperlakukan kalimat itu sebagai spesifikasi yang sebenarnya, dan brief Anda berikutnya akan menarik orang yang lebih baik karena sudah mengatakannya.
Pertanyaan umum
Seberapa panjang iklan tugas seharusnya?
Cukup panjang untuk menyebut hasil dan standarnya, cukup pendek untuk dibaca dalam satu menit. Kebanyakan iklan terlalu pendek, bukan terlalu panjang — yang hilang biasanya penjelasan apa yang akan diserahkan.
Haruskah saya mencantumkan rentang imbalan?
Satu angka biasanya lebih baik daripada rentang. Rentang memberi tahu pelamar bahwa batas bawah bisa ditawar dan batas atas hanya harapan, dan itu menarik orang yang bernegosiasi, bukan yang membaca brief.
Berapa pelamar yang wajar untuk tugas kecil?
Cukup untuk dipilih kalau brief-nya spesifik, dan banyak tetapi tidak terpakai kalau tidak. Ketepatan menurunkan jumlah lamaran dan menaikkan kualitasnya, dan hampir selalu itu pertukaran yang Anda inginkan.
Bagaimana kalau tugasnya ternyata lebih besar dari yang saya jelaskan?
Perlakukan pekerjaan tambahannya sebagai tugas kedua dengan imbalannya sendiri. Mengubah lingkup di tengah tugas membuat harga pertama tidak bermakna dan mengajari kedua pihak untuk lebih kabur lain kali.