ऐसा ब्रीफ़ कैसे लिखें जो अच्छे आवेदक खींचे
आवेदकों की गुणवत्ता ब्रीफ़ की सटीकता पर टिकती है, पारिश्रमिक के आकार पर नहीं।
ब्रीफ़ ही शॉर्टलिस्ट है
आवेदक उन सबका बेतरतीब नमूना नहीं होते जिन्होंने विज्ञापन पढ़ा; वे वही होते हैं जो समझ गए। “मार्केटिंग में मदद चाहिए” उन लोगों को चुनता है जो अंदाज़ा लगाने को तैयार हैं। “इस पेज के तीन हेडलाइन लिखिए और बताइए कि पहले किसे जाँचेंगे” उन लोगों को चुनता है जो यह कर सकते हैं।
यह सबसे सस्ता उपाय है: वही पारिश्रमिक, वही दर्शक, और सिर्फ़ एक पैराग्राफ़ के फ़र्क़ से लोगों का समूह बदल जाता है।
नतीजे का नाम लें
नतीजा वह चीज़ है जो सौंपी और जाँची जा सके — फ़ाइल, लिखित जवाब, सत्र की रिकॉर्डिंग, तय समय पर कॉल। अगर आप नहीं बता सकते कि आख़िर में क्या आएगा, तो काम का मूल्यांकन छाप के आधार पर होगा, और दोनों पक्षों को ठगा हुआ महसूस होगा।
रूप के बारे में साफ़ होना बाँधता नहीं। “एक साझा दस्तावेज़ में तीन हेडलाइन विकल्प, हर एक के साथ एक वाक्य कारण” — इसमें सोच पूरी खुली रहती है, सिर्फ़ सौंपने का ढाँचा तय होता है।
आँकड़ा विज्ञापन में लिखें
विज्ञापन में तय पारिश्रमिक दो काम करता है: जिन्हें ज़्यादा चाहिए उन्हें छान देता है, और वह मोलभाव हटा देता है जो वरना इससे पहले ही शुरू हो जाता कि किसी ने काम समझा हो।
“मोलभाव योग्य”, और चौड़ा दायरा, एक ही चीज़ खींचते हैं — वे लोग जो जाँच रहे हैं कि आप कितना ऊपर जाएँगे। एक आँकड़ा, एक बार, आवेदक को यह तौलने पर लगा देता है कि काम दिलचस्प है या नहीं, यह नहीं कि दाम ग़लत है।
समय-सीमा और टाइम ज़ोन लिखें
दूर से किए जाने वाले काम अक्सर ख़ुद काम से ज़्यादा कैलेंडर की सीमा पर फँसते हैं। अंतिम तारीख़ असली तारीख़ के रूप में लिखें, और बताएँ कि आप सवालों के जवाब किस टाइम ज़ोन में देते हैं।
अगर काम को सचमुच काम के घंटों में ओवरलैप चाहिए, तो यह विज्ञापन में लिखें। बीच काम में यह पता चलना ही दो दिन के काम को दो हफ़्ते का बनाता है।
जो स्वीकार नहीं करेंगे, वह लिखें
सीमाओं की एक पंक्ति ज़्यादातर ग़लत जोड़ियाँ रोक देती है। अगर आप नहीं चाहते कि काम कहीं और छपे, या मशीन से बना सबमिशन आए, या आपकी ही लिखी चीज़ लिखकर वापस भेजी जाए — तो यह तब बताएँ, इससे पहले कि कोई ग़लत चीज़ पर एक दिन लगा दे।
वह पंक्ति आवेदक की भी रक्षा करती है। जिस ब्रीफ़ में मानक लिखा हो, उसमें अच्छे जवाब को बाद में झूठला नहीं जा सकता।
एक टेम्पलेट
ख़ाली पन्ने से शुरू करने के बजाय इसे भरें। यह जान-बूझकर छोटा है — जो हिस्से मायने रखते हैं, वही जाँचे जा सकते हैं।
- मेरे पास क्या है: मौजूदा हालात पर एक-दो वाक्य।
- मुझे क्या चाहिए: नतीजा, नाम के साथ, जिस रूप में सौंपा जाए।
- मूल्यांकन कैसे होगा: मानक, पहले से बताया हुआ।
- कब चाहिए: एक तारीख़, और वह टाइम ज़ोन जिसमें मैं जवाब देता हूँ।
- मैं क्या दे रहा हूँ: पूरे नतीजे के लिए एक तय पारिश्रमिक।
- मुझे क्या नहीं चाहिए: सीमाएँ।
आवेदनों का क्या करें
हर आवेदक को एक बार जवाब दें, उन्हें भी जिन्हें आप नहीं चुन रहे। इसमें एक वाक्य लगता है, और यही फ़र्क़ है दोबारा आवेदन करने वाले और आपके विज्ञापन पढ़ना छोड़ देने वाले के बीच।
चुनते समय बताएँ कि किस चीज़ ने फ़ैसला किया। आवेदक उस वाक्य को असली मानक मानते हैं, और अगली बार आपका ब्रीफ़ बेहतर लोग खींचेगा क्योंकि आपने यह कह दिया।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कार्य-विवरण कितना लंबा होना चाहिए?
इतना लंबा कि नतीजा और मानक बताए जा सकें, इतना छोटा कि एक मिनट में पढ़ा जा सके। ज़्यादातर विज्ञापन ज़रूरत से छोटे होते हैं, लंबे नहीं — जो छूटता है वह आम तौर पर यही होता है कि क्या सौंपा जाएगा।
क्या मुझे पारिश्रमिक का दायरा लिखना चाहिए?
दायरे से अच्छा आम तौर पर एक आँकड़ा होता है। दायरा आवेदक को बताता है कि फ़र्श पर मोलभाव है और छत सिर्फ़ उम्मीद है, और यह मोलभाव करने वालों को खींचता है, ब्रीफ़ पढ़ने वालों को नहीं।
छोटे काम के लिए कितने आवेदन अपेक्षित करूँ?
अगर ब्रीफ़ सटीक है तो चुनने लायक काफ़ी, और अगर नहीं है तो बहुत पर बेकार। सटीकता आवेदनों की संख्या घटाती है और गुणवत्ता बढ़ाती है, और लगभग हमेशा यही सौदा आप चाहते हैं।
अगर काम मेरे बताए से बड़ा निकले तो?
अतिरिक्त काम को अपने पारिश्रमिक वाला दूसरा काम मानें। बीच में दायरा बदलने से पहला दाम अर्थहीन हो जाता है और दोनों पक्ष अगली बार और धुँधले लिखना सीख जाते हैं।